公式練習割りあて（20201101修正追加、一部追加）

 前日の公式練習の割り当ては以下の通りです。

申し込みと多少異なるチームもあるかと思いますがご了承ください。

チームの割り当て時間の30分前に来てアップを行って下さい。それ以前は、密を避けるため会場への集合はお控えください。なお、売店での前日販売を行っていますので、ご利用下さい。

当日は体調管理票もお持ちください。会場入口で検温、管理票受付、地階からの入口にシューズ消毒後アリーナに入ります。可能な限り更衣室を使用しなくともよいように準備下さい。

参加費は団体名の記載された封筒にお釣りのないように入れてアリーナの役員に渡して下さい。

追加を希望する団体はメールにて申し込み下さい。締め切り日を追加します。11月2日9:00までにメールにて希望をお知らせください。15分単位でも30分単位でも結構です。

15:00－16:00　大麻高等学校

16:00－16:15　札幌大学

16:15－17:00　立命館慶祥高等学校

17:00－17:30　札幌チアリーディングチームJr

17:30－18:00　札幌チアリーディングチーム

18:00－18:30　札幌チアリーディングチームJr

18:30－19:00　札幌チアリーディングチーム

19:00－19:30　札幌チアリーディングチーム

20:00には施錠しますので退館にご協力ください。

当日は、第2駐車場の利用が可能です。但し受付をメインアリーナ入口に設置しているので一度上階に移動してから入室下さい。

作業をしていますのでご理解ご協力お願いします。

抽選会景品の紹介

今年もMEDバーシティ様、エイティズ様よりお楽しみ抽選会に景品の提供を頂いています。

バーシティ様からは、メガホンダッフルバッグ、リュック、ボストンバッグを始め毎日の練習にも使えるグッズが提供されました。

エイティズ様からはお楽しみ袋を頂きました。
中身は空けてのお楽しみです。

記念Tシャツの申込者の方は当日の抽選会をお楽しみに。

大会パンフレットの校正

 出場団体の皆様、北海道は新型コロナウイルスに関して警戒ステージを２に引き上げました。皆様はこれまでと同様、手洗い、うがい、マスク着用、３密回避、除菌の徹底で感染拡大防止の上で練習を行って下さい。

さて、大会パンフレットの校正をお願いします。様式サイト校正にアップしました。方法はPDFをダウンロードして赤入れを行ったものをスキャンしてメールで連盟に送信するか、メール本文に変更点を書き込みするかでお願いします。修正のある場合は、10月30日の午前9時までに送信ください。修正がなければ特に連絡は不要です。選手の変更の連絡とのタイムラグにより修正が反映されていない場合もあります。その際は赤入れ修正を送信するとともに、メール本文にその旨記載ください。

時間が限られていますがよろしくお願いします。

「北フェス」記念Tシャツご案内について

 今年の北フェスは、新型コロナウイルス感染の状況により、参加を断念されたチームも多いことに鑑み、北フェスの記念Tシャツには北海道加盟団体全チームの名称を載せることにしています。先日各団体にご案内を送付していますが、未着のチームがありましたらメールにて宛先も含めてご連絡をお願いいたします。

また、例年行っているグッズ販売については、感染予防を行い、規模を縮小しながら実施します。可能なかぎり商品をご案内し、短時間でお買い物ができるようにいたしますので、ご協力をお願いいたします。

チケットの再追加受付について

 9月19日までチケットの追加受け付けしましたが、席に若干の余裕がありますので再追加の募集を行います。S席はありません。A席とB席になります。

希望する団体は、間もなく到着する確定チケットの数を確認したのち、メールにて団体名、希望の券種、枚数を10月17日より10月21日までの間にメールにてお知らせ下さい。今回はメールの返信にてお知らせします。10月17日以前のメールは無効とします。無効となったことをお知らせすることはありません。また、期間内でも用意した数がなくなりましたら受付終了します。

なお、前回追加受付の際9月20日以降に到着した追加希望のメールは無効とし今回の葉書でお知らせする確定数に加えていません。まず、葉書に記載された枚数を確認の上、追加希望がある場合はメールをお知らせください。振込は、先に確定するチケットと合算し一括で振込されてもかまいません。

確定数をお知らせする葉書は、「チアリーディングフェスティバル申し込み用紙」に記載された連絡先に、「この件の責任者」の欄に記載された氏名を宛名として送付します。

駐車許可証とチケット案内の送付延期について

 例年の駐車許可証については、札幌圏外のチームは6枚、札幌圏は、2枚の申請を受け付けます。バスを利用する場合は、1台に付き2枚の換算になります。受付は、メールにて行います。希望する団体は、メールにて、件名を、駐車券申請（団体名）、本文に、団体名、申請枚数、バスを利用する場合は、大型、中型の区別を書き、送付先住所を記載してください。チケットと同封の予定です。

チケットについての案内葉書について発送が遅れております。今週中に届くように手配しています。料金の振り込みは10月19日の週の予定です。申し訳ありませんが、今しばらくお待ちください。

公式練習申請について

公式練習会を開催します。申込用紙の様式サイトへのアップが遅れてご迷惑をおかけしました。本日アップしましたので使用ください。 

説明会でお話したように今年の北フェスは新しいマットで開催します。北フェスが最初の使用となります。

チケットの追加申込に関する連絡

 　本年の新型コロナウイルス感染予防の観点から全てのチケットを加盟団体を通じて申込頂くことに変更しました。このことにより、エントリー時点ではB席の申込ができない様式であったこと、一般販売を行わないことについて実施要項作成時点では確定していなかったことから9月19日までに追加申込を受け付ける旨案内し追加希望のメールを頂きました。現在は、イベント緩和に伴い座席数について調整中です。調整がおわりましたら、9月19日までに申込されている団体から席数の割り当てを行います。方法は、S席から割り当てを行い、申込数が予定数を超えた場合は、A席に回します。A席が同様に超えた場合はB席に回します。それでも申込数が上回った場合は、これまで販売を行っていなかった席についてもB席とし、可能な限り申込数を確保する予定です。

　なお、抽選会で、「9月19日までのチケット取りまとめまでの期間短く、当日券がないことを保護者に周知できず、申し込みできていない保護者がいる。追加の場合はあるか」とのご質問がありました。席に余裕が生まれた場合は、改めて受付の案内を行います。

　各団体への券種ごとの確保数の案内は、遅くとも10月13日迄に葉書にてお知らせする予定です。チケットの入金〆切日は、改めてお知らせしますが、ご案内後から振込まで日数の余裕がないものと思います。今年の特殊事情をお汲み取りください。各団体へのチケットは、10月30日（金）迄に到着するよう計画しております。

　なお、チケットをお持ちの方で、体調を崩されて当日観戦できない場合で、新型コロナウイルスに感染もしくは濃厚接触者となった方は、そのことを証明頂ければチケット代は加盟団体を通じで返金致します。