2020年10月3日土曜日

チケットの追加申込に関する連絡

  本年の新型コロナウイルス感染予防の観点から全てのチケットを加盟団体を通じて申込頂くことに変更しました。このことにより、エントリー時点ではB席の申込ができない様式であったこと、一般販売を行わないことについて実施要項作成時点では確定していなかったことから9月19日までに追加申込を受け付ける旨案内し追加希望のメールを頂きました。現在は、イベント緩和に伴い座席数について調整中です。調整がおわりましたら、9月19日までに申込されている団体から席数の割り当てを行います。方法は、S席から割り当てを行い、申込数が予定数を超えた場合は、A席に回します。A席が同様に超えた場合はB席に回します。それでも申込数が上回った場合は、これまで販売を行っていなかった席についてもB席とし、可能な限り申込数を確保する予定です。

 なお、抽選会で、「9月19日までのチケット取りまとめまでの期間短く、当日券がないことを保護者に周知できず、申し込みできていない保護者がいる。追加の場合はあるか」とのご質問がありました。席に余裕が生まれた場合は、改めて受付の案内を行います。

 各団体への券種ごとの確保数の案内は、遅くとも10月13日迄に葉書にてお知らせする予定です。チケットの入金〆切日は、改めてお知らせしますが、ご案内後から振込まで日数の余裕がないものと思います。今年の特殊事情をお汲み取りください。各団体へのチケットは、10月30日(金)迄に到着するよう計画しております。

 なお、チケットをお持ちの方で、体調を崩されて当日観戦できない場合で、新型コロナウイルスに感染もしくは濃厚接触者となった方は、そのことを証明頂ければチケット代は加盟団体を通じで返金致します。


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